Έγγραφα για να νοικιάσετε σπίτι στην Ολλανδία (λίστα 2026)
Τελευταία ενημέρωση:
Στις μεγάλες ολλανδικές πόλεις, οι κατοικίες προς ενοικίαση συχνά παίρνουν δεκάδες απαντήσεις μέσα σε μια μέρα. Οι ιδιοκτήτες και τα μεσιτικά γραφεία επιλέγουν ανάμεσα σε όσους είναι πλήρεις και γρήγοροι, οπότε αξίζει να έχετε έτοιμα τα έγγραφά σας πριν ξεκινήσετε τις επισκέψεις. Αυτή η λίστα δείχνει τι ζητείται συνήθως ανά περίπτωση και τι δεν επιτρέπεται να ζητήσει ένας ιδιοκτήτης. Ψάχνετε σπίτι στην Ελλάδα; Δείτε τον οδηγό για την Ελλάδα.
Η σύντομη λίστα
| Έγγραφο | Ποιος το χρειάζεται |
|---|---|
| Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο, με κρυμμένο τον BSN | Όλοι |
| Αποδείξεις μισθοδοσίας των τελευταίων 3 μηνών | Μισθωτοί |
| Βεβαίωση εργοδότη (werkgeversverklaring) | Μισθωτοί |
| Σύμβαση εργασίας ή υπογεγραμμένη πρόταση εργασίας | Μισθωτοί, όσοι μετακομίζουν για δουλειά |
| Βεβαίωση σπουδών | Φοιτητές |
| Στοιχεία φοιτητικής χρηματοδότησης ή απόδειξη πόρων | Φοιτητές |
| Απόσπασμα Εμπορικού Επιμελητηρίου (KvK), ετήσια οικονομικά στοιχεία ή φορολογική δήλωση | Ελεύθεροι επαγγελματίες |
| Δήλωση εγγυητή, μαζί με την ταυτότητα και τα έγγραφα εισοδήματος του εγγυητή | Όσοι έχουν χαμηλό δικό τους εισόδημα |
| Συστατική επιστολή από τον σημερινό ιδιοκτήτη (verhuurdersverklaring) | Προαιρετικό, αν νοικιάζετε τώρα |
| Συνοδευτική επιστολή | Όλοι |
Αν είστε μισθωτός
Οι ιδιοκτήτες θέλουν να δουν ότι το εισόδημά σας είναι σταθερό. Το σύνηθες σετ είναι οι τρεις τελευταίες αποδείξεις μισθοδοσίας, μια βεβαίωση εργοδότη και η σύμβαση εργασίας σας. Η βεβαίωση εργοδότη είναι μια σύντομη επιστολή ή έντυπο υπογεγραμμένο από τον εργοδότη σας που επιβεβαιώνει τον μικτό μισθό, την ημερομηνία πρόσληψης και αν η σύμβαση είναι αορίστου ή ορισμένου χρόνου.
Οι περισσότεροι ιδιώτες ιδιοκτήτες ζητούν μικτό μηνιαίο εισόδημα τρεις έως τέσσερις φορές το ενοίκιο. Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή ενοικίου για να δείτε ποια ενοίκια ταιριάζουν στο εισόδημά σας πριν κάνετε αίτηση.
Αν είστε φοιτητής
Προσθέστε τη βεβαίωση σπουδών για το τρέχον ακαδημαϊκό έτος και μια επισκόπηση της φοιτητικής σας χρηματοδότησης ή άλλη απόδειξη πόρων. Επειδή το φοιτητικό εισόδημα είναι συνήθως κάτω από την απαίτηση του ιδιοκτήτη, οι περισσότεροι θα ζητήσουν εγγυητή, συχνά έναν γονέα. Οι πάροχοι φοιτητικής στέγης όπως η DUWO και η SSH έχουν δικούς τους κανόνες εγγραφής, οπότε ελέγξτε και τις ιστοσελίδες τους.
Αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας
Χωρίς αποδείξεις μισθοδοσίας, οι ιδιοκτήτες κοιτούν τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας. Περιμένετε να σας ζητηθεί πρόσφατο απόσπασμα από το Εμπορικό Επιμελητήριο (KvK), τα ετήσια οικονομικά στοιχεία και η πιο πρόσφατη φορολογική δήλωση. Ορισμένοι δέχονται και βεβαίωση από τον λογιστή σας.
Αν μετακομίζετε από το εξωτερικό
Δεν θα έχετε ακόμη ολλανδικές αποδείξεις μισθοδοσίας. Τη θέση τους παίρνουν συνήθως η σύμβαση εργασίας ή η υπογεγραμμένη πρόταση εργασίας μαζί με μια βεβαίωση εργοδότη. Έχετε μαζί το διαβατήριο ή την ευρωπαϊκή ταυτότητά σας. Μόλις έχετε διεύθυνση, εγγράφεστε στον δήμο και παίρνετε τον αριθμό πολίτη (BSN).
Ο εγγυητής σας
Ο εγγυητής δεσμεύεται να πληρώσει το ενοίκιο αν εσείς δεν μπορείτε. Συνήθως υπογράφει δήλωση εγγυητή και δίνει τη δική του ταυτότητα (με κρυμμένο τον BSN) και πρόσφατα έγγραφα εισοδήματος, όπως αποδείξεις μισθοδοσίας και βεβαίωση εργοδότη. Ορισμένοι ιδιοκτήτες δέχονται μόνο εγγυητή που μένει στην Ολλανδία, οπότε ρωτήστε πριν κάνετε αίτηση.
Τι δεν επιτρέπεται να ζητήσει ένας ιδιοκτήτης
Σύμφωνα με την ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Autoriteit Persoonsgegevens), οι ιδιοκτήτες και τα μεσιτικά γραφεία μπορούν να ζητούν μόνο ό,τι χρειάζονται για να ελέγξουν ότι μπορείτε να πληρώνετε το ενοίκιο, και μόνο τη σωστή στιγμή:
- Στην αρχή, μόνο το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και μια ένδειξη του εισοδήματός σας.
- Αποδείξεις μισθοδοσίας και βεβαίωση εργοδότη αφού γίνετε σοβαρός υποψήφιος.
- Αντίγραφο ταυτότητας μόνο όταν ετοιμάζεται το μισθωτήριο, με κρυμμένους τον BSN και τη φωτογραφία.
- Ποτέ αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, φωτογραφίες δικές σας ή της οικογένειάς σας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή πληροφορίες για τη θρησκεία, την υγεία ή την καταγωγή σας.
Πώς να μοιράζεστε τα έγγραφά σας με ασφάλεια
Η απάτη στις ενοικιάσεις συχνά ξεκινά με ένα αντίγραφο ταυτότητας ή απόδειξης μισθοδοσίας που στάλθηκε με email. Κρύψτε τον BSN σε κάθε έγγραφο· η εφαρμογή KopieID της ολλανδικής κυβέρνησης το κάνει για την ταυτότητά σας και προσθέτει υδατογράφημα για το ποιος λαμβάνει το αντίγραφο. Αποφύγετε να στέλνετε τα ίδια συνημμένα σε δεκάδες διευθύνσεις και προτιμήστε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να κλείσετε αργότερα.
Γι' αυτό υπάρχει το Rent Dossier: ανεβάζετε τα έγγραφά σας μία φορά, δημιουργείτε έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για κάθε κατοικία και κάθε σελίδα που βλέπει ο ιδιοκτήτης φέρει υδατογράφημα για εκείνη τη διεύθυνση. Βλέπετε πότε τον ανοίγει και μπορείτε να κλείσετε τον σύνδεσμο οποιαδήποτε στιγμή.