Datenschutzerklärung
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Rent Dossier hilft Ihnen, Ihre Mietunterlagen über private Links mit Vermietern zu teilen. Diese Unterlagen sind persönlich, deshalb halten wir diese Erklärung kurz und konkret: was wir erheben, warum, wer es sieht, wie lange wir es aufbewahren und was Sie von uns verlangen können.
Kurz gesagt
- Wir nutzen Ihre Daten nur, um Rent Dossier zu betreiben. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung.
- Ihre Unterlagen werden verschlüsselt in Dublin, Irland, innerhalb der EU gespeichert.
- Nur Vermieter, denen Sie einen Link schicken, sehen Ihre Mappe, und Sie können einen Link jederzeit schließen.
- Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
Verantwortlicher
Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Rent Dossier (rentdossier.com)
privacy@rentdossier.com
Was wir verarbeiten und warum
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Ihre E-Mail-Adresse und Anmeldecodes | Sie anmelden und Ihnen Nachrichten zu Konto und Links senden | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen |
| Ihre Mappe: Name, Telefon, Situation, Einkommen, Einzugsdatum, Haushalt, Haustiere, Rauchen, Motivationsschreiben | Ihre Mappe den Vermietern zeigen, die Sie auswählen | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen |
| Ihre Unterlagen, etwa Ausweis, Gehaltsabrechnungen, Verträge und Bescheinigungen | Dasselbe | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen |
| Angaben und Unterlagen Ihres Bürgen | Dasselbe. Sie brauchen die Erlaubnis Ihres Bürgen, um sie hinzuzufügen. | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und unser berechtigtes Interesse |
| Ihre Bewerbungen: Adresse der Wohnung, Link zum Inserat und Status | Links erstellen und Ihre Übersicht anzeigen | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen |
| Vermieter, die einen Link öffnen: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und angesehene Unterlagen | Die Mappe schützen und dem Mieter zeigen, wer sie geöffnet hat | Berechtigtes Interesse |
| Zahlungen: Betrag, Datum und Zahlungsreferenz. Karten- oder Bankdaten sehen wir nie. | Ihren Kauf abwickeln und unsere Buchhaltung führen | Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und rechtliche Verpflichtung |
| Technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp in Server-Logs | Den Dienst sicher halten und Fehler beheben | Berechtigtes Interesse |
Wir fragen keine sensiblen Daten wie Gesundheit, Religion oder ethnische Herkunft ab und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.
Ihr Ausweis und Ihre BSN
Ihre niederländische Bürgernummer (BSN) darf nur verarbeitet werden, wenn das Gesetz es erlaubt. Decken Sie Ihre BSN und Ihr Passfoto ab, bevor Sie einen Ausweis oder eine Gehaltsabrechnung hochladen. Für Fotos öffnet Rent Dossier ein Tool, das dies auf Ihrem eigenen Gerät erledigt, bevor etwas hochgeladen wird. Standardmäßig wird Ihr Ausweis nicht mit Vermietern geteilt, bis Sie ihn für einen bestimmten Link freigeben.
Wer Ihre Daten erhält
- Vermieter und Makler, denen Sie einen Link schicken. Jede Seite, die sie sehen, trägt ein Wasserzeichen mit der Adresse der Wohnung. Sobald sie Ihre Unterlagen gesehen oder heruntergeladen haben, sind sie für deren Verwendung verantwortlich.
- Dienstleister, die für uns arbeiten, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags: Supabase (Datenbank, Dateispeicher und Anmeldung, Server in Irland), Vercel (Hosting, Server in Irland und ein weltweites Netz für öffentliche Seiten), Resend (E-Mail-Versand, EU-Region) und Stripe (Zahlungen).
Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Wo auf Ihre Daten von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zugegriffen werden kann, sind sie durch die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework geschützt.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
- Ihre Mappe und Unterlagen: bis Sie sie oder Ihr Konto löschen.
- Wenn Sie Rent Dossier 10 Monate nicht nutzen, schreiben wir Ihnen, dass Ihr Konto 60 Tage später gelöscht wird, und erinnern Sie 7 Tage vorher. Eine Anmeldung genügt, um Ihr Konto zu behalten. Andernfalls löschen wir Ihr Konto und Ihre Unterlagen etwa 12 Monate nach Ihrer letzten Nutzung und bestätigen dies per E-Mail.
- Links bleiben offen, bis Sie sie schließen oder die Bewerbung löschen. Wer sie geöffnet hat, bleibt in Ihrem Konto sichtbar, bis Sie die Bewerbung löschen.
- Anmeldecodes von Vermietern: werden nach 24 Stunden gelöscht.
- Zahlungsdaten: 7 Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
- Server-Logs: kurze Zeit, wie von unserem Hosting-Anbieter festgelegt.
Wie wir Ihre Daten schützen
Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Jedes Konto kann nur auf seine eigenen Daten zugreifen, Vermieter sehen Unterlagen nur als Kopien mit Wasserzeichen, und sie brauchen einen an ihre E-Mail gesendeten Code plus Ihr Passwort. Nur wenige Personen bei Rent Dossier haben Zugriff auf gespeicherte Daten, und nur, wenn das nötig ist, um Ihnen zu helfen oder ein Problem zu beheben.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe Ihrer Daten verlangen, deren Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen. Ihr Konto und alle Unterlagen können Sie unter Konto selbst löschen. Für alles andere schreiben Sie an privacy@rentdossier.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten falsch verarbeiten, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben.
Alter
Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.
Änderungen
Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben. Betrifft eine Änderung die Nutzung Ihrer Daten, informieren wir Sie vorher per E-Mail.